Pada tulisan saya kali ini adalah membahas cara pengeditan dokumen dalam Microsoft Word dengan cepat, fungsi ini bisa berlaku untuk semua versi Microsoft Word (2003, 2007 dan 2010).
Seringkali kita dihadapkan pada permasalahan pengeditan dokumen baik dokumen yang kita buat sendiri atau mengedit dokumen yang berasal dari hasil download di Internet, kalau hanya satu atau dokumen saja dengan mudah kita edit, tapi apabila dokumen itu puluhan hingga ratusan maka jika kita gunakan cara manual maka akan terlalu lama dan hasil pengeditan kurang valid.
Berikut ini adalah kesalahan-kesalahan yang sering kita temui apabila kita sedang melakukan pengeditan dokumen :
-
Pada penggunaan titik (.) dan koma (,) biasanya sebelum dan sesudahnya terdapat spasi padahal yang benar adalah titik (.) dan koma (,) itu berada gabung dengan kata sebelumnya dan ada satu spasi sesudah titik (.) dan koma (,) berikut ini ilustrasinya :
-
Penggunaan spasi yang melebihi dari yang disarankan cuma 1 spasi bukan 2 atau lebih spasi.
Mungkin seperti itulah kesalahan-kesalahan yang sering kita temui jika kita bekerja dengan dokumen Word, dari kesalahan-kesalahan tersebut bisa kita atasi dengan menggunakan fasilitas Find and Replace Microsoft Office.
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menyelesaikan masalah diatas :
-
Jika terdapat titik (.) dan koma (,) yang gabung diantara 2 kata bisa kita pisahkan dengan cara mengaktifkan fasilitas Find and Replace (Ctrl H) atau pilih edit – Replace.
Tekan Replace All, berlaku untuk titik (.) dan koma (,)
-
Jika sebelum titik (.) dan koma (,) terdapat spasi maka yang harus kita lakukan adalah dengan mengaktifkan fasilitas Find and Replace (Ctrl H) atau pilih edit – Replace.
Tekan Replace All, berlaku untuk titik (.) dan koma (,)
-
Jika terdapat 2 atau lebih spasi bisa kita kurangi menjadi satu spasi dengan cara yang sama dengan mengaktifkan fasilitas Find and Replace (Ctrl H) atau pilih edit – Replace.
Tekan Replace All, jika terdapat lebih dari 2 spasi bisa kita ulangi langkah diatas dengan mengganti jumlah spasi yang akan kita rubah menjadi satu spasi.
Langkah selesai, jika masih ada yang ingin ditanyakan atau masukan silakan kirim komentar, trims semoga bermanfaat.